Hogyan válasszunk bélyegzőt vállalkozáshoz?
Sok vállalkozó az induláskor szembesül azzal, hogy szükség lehet bélyegzőre. Bár ma már sok ügyintézés digitálisan történik, a bélyegző továbbra is praktikus eszköz számlák, dokumentumok és szerződések esetén.
Ebben az útmutatóban megmutatjuk:
milyen bélyegző kell egy vállalkozásnak
milyen adatok kerüljenek rá
milyen típusok közül lehet választani
Milyen adat legyen a bélyegzőn?
Általában ezek szerepelnek rajta:
Egyéni vállalkozó esetén:
név
„egyéni vállalkozó” megnevezés
székhely
adószám
telefonszám (opcionális)
Cég esetén:
cégnév
székhely
adószám
cégjegyzékszám
Tipp:
Ha vállalkozói bélyegzőt készíttetsz, érdemes előre átgondolni hány adat kerül rá. A legtöbb vállalkozás számára egy 4-5 soros automata bélyegző már elegendő.
Milyen bélyegző típust válasszunk?
A leggyakoribb típusok:
Automata bélyegző
A legpraktikusabb megoldás.
Előnyei:
gyors használat
egyenletes lenyomat
beépített festékpárna
(pl. COLOP Printer, Trodat Printy)
Zsebbélyegző
Kisebb méretű, hordozható.
Ideális:
futároknak
szerelőknek
mobil munkához
Dátumbélyegző
Ha gyakran kell dátumozni dokumentumokat.
Milyen méret a leggyakoribb?
Például:
COLOP Printer 20 - 4 sor
COLOP Printer 30 - 5 sor
COLOP Printer 40 - 6 sor
Logós bélyegző esetén érdemes nagyobb méretet választani
Ha a bélyegzőn nem csak szöveg, hanem logó vagy grafika is szerepel, akkor érdemes nagyobb lenyomat méretű típust választani.
A logó megfelelő megjelenítéséhez általában a következő méretek ajánlottak:
COLOP Printer 30 – kisebb logóhoz és rövidebb szöveghez
COLOP Printer 40 – nagyobb logóhoz és több soros szöveghez
A nagyobb lenyomat segít abban, hogy a logó tisztán és jól olvashatóan jelenjen meg, és ne legyen túl zsúfolt a bélyegző lenyomata.
Tipp:
A túl kicsi bélyegzőn a logó részletei könnyen elveszhetnek, ezért grafika esetén mindig érdemes egy mérettel nagyobb típust választani.
Mikor elég a szöveges bélyegző?
Sok vállalkozás számára elegendő egy egyszerű, szöveges bélyegző is.
Ez különösen praktikus például:
számlák hitelesítéséhez
átvételi dokumentumokhoz
belső adminisztrációhoz
Logó használata inkább akkor javasolt, ha a bélyegző reklám vagy arculati szerepet is betölt.
Bélyegzőt keresel vállalkozásodhoz?
Webshopunkban többféle Colop és Trodat automata bélyegző közül választhatsz különböző méretben és sorbeosztással.